Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Denne privatlivspolitik sætter grænser for en lovlig og gennemsigtig behandling af de pågældende personoplysninger.

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:

• At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger, herunder ajourføring af vores aktive medlemsdatabase
• At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig, herunder deltagelse i forskellige af vores rejser og arrangementer
• At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
• At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:

• At behandle medlemsoplysninger – herunder at have overblik over aktuelle medlemmer samt mulighed for at kontakte disse hvis nødvendigt
• At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
• At opfylde lovgivning, herunder krav i serviceloven
• At kunne levere varer og ydelser du har bestilt
• At administrere din relation til foreningen

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er:

• At vi kan koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen
• At vi kan administrere tilmelding til arrangementer og rejser på dine vegne
• At opfylde lovgivning, herunder krav i serviceloven
• At kunne udbetale transport og rejsegodtgørelser, refusion og lignende
• At administrere din relation til foreningen